Реестр договоров
Уведомления
Всё, что требует вашего внимания
Режим «Войти как» временно отключён безопасностью.
Руководитель
Загрузка…
Загрузка…
Письма формируются автоматически: договор стал ровно «Исполнен» или расторгнут → вернуть 3% (1% возвращается автоматически при внесении 3%; «Частично исполнен» возврат не запускает); подтверждённый срок (портал и последнее допсоглашение совпадают) в окне 30 дней → пролонгация, по одному письму на срок; раз в месяц — письмо по акту приёмки, если дата фактического исполнения есть, а акт не отмечен. Письмо о продлении и по акту приёмки сохраняет свой текст; задачу по нему получает ответственный закупщик компании. Здесь — лента всех писем; провалиться в договор можно по клику.
«Прочитано / Выполнил» сотрудника — это только внутреннее подтверждение. Реально письмо могло не уйти. Блок «Проверить по факту» — то, что руководителю нужно перепроверить.
🏦 Лимит банковских гарантий (Народный банк)
Лимит задаётся вручную. Пока лимит забит выпущенными гарантиями (1%) — новую к следующему конкурсу не выпустить, поэтому 1% возвращаем как можно быстрее.
Загрузка…
🛡 Гарантии исполнения (обеспечения из ЭЦП-кабинета)
Реальные гарантии из кабинета goszakup. Тип 1% — обеспечение заявки (возвращается автоматически при внесении 3%; письмо нужно только если конкурс не выигран/отменён — см. «Мои заявки»), 3% — обеспечение исполнения договора (возврат — после статуса «Исполнен»). «Срок» — это срок действия самой гарантии, НЕ срок возврата. Действия «внесение / возврат» фиксируются с ответственным и датой.
Загрузка…
💰 3% на лицевом счёте — «зависшие» суммы
Заблокированные суммы обеспечения договора (3%) с лицевого счёта goszakup. Если сумма всё ещё заблокирована, а работы исполнены — кандидат на письмо о возврате 3%.
Загрузка…
📨 Задачи по взносам (от закупок)
Закупщик передаёт сюда задачу «внести обеспечение» с суммой и реквизитами.
Токены и БИНы компаний
Добавляйте компании и их API-токены госзакупок. Указывайте срок действия токена — система пометит, когда он истекает.
| Компания | БИН | Договоров | Статус токена | Обновлено | Действия |
|---|
👥 Сотрудники организации (из ЭЦП)
ФИО и должности из кабинета goszakup — используются автоподбором подрядчика (сверка с подписями актов).
Загрузка…
🔐 Электронные подписи (ЭЦП)
Загрузка…
🛡 Гарантии исполнения / обеспечение
Загрузка…
📋 Акты технадзора (ЭЦП)
Загрузка…
Настройки уведомлений
Когда и о чём система пишет в Telegram (общий чат + персонально сотруднику). Персональные уведомления получают сотрудники с указанным Telegram chat_id (раздел «Сотрудники»).
Сроки договоров
За 30 дней до окончания
За 14 дней до окончания
О чём ещё
Изменение договора (новый доп, смена суммы/срока/статуса)
Банковские гарантии (1% / 3%)
3% обеспечение не внесено / зависло
Задачи
Новая задача / выполнена / проверена — персонально
Канал
Telegram — общий чат компании
Telegram — персонально ответственному
Шаблоны писем заказчику
Готовые черновики (Е-Отыныш). Система подставляет данные → человек проверяет и отправляет. Текст можно править: плейсхолдеры вида
{contract_number} подставятся автоматически, незнакомые {скобки} останутся как есть.Загрузка…
Сотрудники
Права выдаются по отделу. Telegram chat_id — для персональных уведомлений (сроки, задачи, проверки).
| Имя | Отдел / уровень доступа | Telegram |
|---|
Ответственность по компаниям
Кто отвечает за компанию на выбранный момент.
Предпросмотр — задачи не переназначаются. Этот экран пока только показывает и сохраняет карту ответственности; действующий FT-19 работает без изменений.
Вы вошли под сотрудником — бизнес-действия недоступны. Вернитесь в свою учётную запись.
Загрузка ответственности…
Периоды отсутствия
Датированное замещение действует для всех компаний основного сотрудника.
Загрузка периодов…
Права доступа
Кто что видит и может делать. Уровни доступа по ролям (3 уровня, админ-функции — у руководителя).
| Раздел / действие | Закупки | Бухгалтерия | Руководитель |
|---|---|---|---|
| Реестр договоров и сроки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Задачи: взять в работу / выполнить | ✓ | ✓ | — |
| Письма заказчику | ✓ | — | ✓ |
| Передать взнос в бухгалтерию | ✓ | — | ✓ |
| Обеспечительные взносы | ✓ просмотр | ✓ | ✓ |
| Бухгалтерия (АВР/оплаты) | — | ✓ редактирование | ✓ редактирование |
| Проверка по факту (план-факт) | — | — | ✓ |
| Токены, шаблоны, сотрудники | — | — | ✓ |
📊 Финансирование
Выделенная сумма (из «Распределения» ГЗ) / освоено / остаток по договорам, разрез по году. Чипы кликабельны — раскрывают договоры по вкладу в метрику. ⬇ Выгрузить в Excel
Загрузка…
📨 Мои заявки — участие в конкурсах ГЗ
Синк — ежедневно в 07:10, кнопка — вручную.
Загрузка…
🔎 Мониторинг итогов Госзакупа
Охват: весь рынок по заданным фильтрам, а не одна наша компания.
Технический ЭЦП-доступ система выбирает сама. Тендеры и рассчитанные результаты хранятся
в едином реестре. Для каждого действительного протокола система восстанавливает
предыдущие победы/договоры строго на дату его формирования, независимо пересчитывает
компонент −0,2%, условные цены и победителя. Ежедневно в 07:30 система
сравнивает каталог Большого поиска и загружает документы только для новых записей,
неуспешных попыток или контрольной проверки раз в 30 дней.
🔐 Технический доступ выбирается автоматически
Способы:
· статус: Закупка состоялась · предмет: Услуга · Большой поиск без ограничения суммы; сумма не уменьшает аудит или сертификат
Загрузка сохранённого реестра…
◈ Конкурсы КРБС КРБС
Активные объявления с площадки zakup.gov.kz по способу «конкурс с использованием рейтингово-балльной системы». Наборы фильтров личные и хранятся на сервере; на сохранённый набор можно подписаться и получать сводку в Telegram по расписанию.
Загрузка…
Набор по умолчанию применяется при открытии раздела.
Загрузка…
🏦 Банк-выписки — авто-разнос поступлений
⚠ ДЕМО на мок-данных ForteBusiness API. Боевое подключение — после выдачи Client ID / Secret / x-gravitee-api-key (заявление в Forte). Формат данных — реальный, из документации API.
🕵️ История действий (аудит)
Кто, когда и что изменил — для разбора расхождений (человеческая ошибка vs баг). Доступно ролям «Руководитель» и «Разработчик». Время — локальное.
Достоверность данных
Еженедельная сверка Qurylys с Госзакупом по каждой компании. Строгий процент = полностью совпавшие записи / объединение записей. Недоступный источник показывается как N/A, а не как 0%.
Последняя проверка каждой компании
История проверок
Загрузка…
Загрузка…
Загрузка…
Загрузка…
💬
Чат-ассистент по базе договоров
Скоро. Можно будет спрашивать по единой базе:
«остаток по договору №…», «что горит на этой неделе», «какие гарантии не вернули».